O QUE É O 5S?
O programa 5S consiste em um conjunto de ferramentas que auxilia na qualidade da empresa. Trata-se de uma nova cultura que necessita contar com o comprometimento e participação das equipes de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos, organizados e bem-estar, proporcionando condições para uma maior produtividade.
A metodologia apoia a cultura da disciplina, da identificação de problemas, criação de oportunidades e melhorias. Pode ser implementado em qualquer tipo de empresa, órgãos públicos, escolas, associações e até na vida pessoal de cada um.
A implementação do 5S deve ser adaptada de acordo com as características e necessidades de cada empresa.
Criado no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial, teve como objetivo auxiliar na reestruturação do País e na reorganização de suas indústrias, melhorando a produção devido à alta competitividade do pós-guerra.
A denominação “5S” é devido a cinco palavras iniciadas pela letra “S” quando pronunciadas em japonês:
- 1º S – Seiri – Senso de Utilização e Descarte
Conceito: Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário. - 2º S – Seiton – Senso de Organização
Conceito: Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente. - 3º S – Seiso – Senso de Limpeza
Conceito: Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar. - 4º S – Seiketsu – Senso de Saúde e Higiene
Conceito: Manter um ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene. - 5º S – Shitsuke – Senso de Autodisciplina
Conceito: Fazer dessas atitudes, um hábito, transformando os 5S numa filosofia de vida.
Cada uma das etapas acima se complementa, tendo cada uma sua importância e valor.
A IMPORTÂNCIA DO 5S
É fácil perceber a importância do 5S, pois não há uma só empresa, independente do segmento, que não precise se organizar de modo a facilitar a rotina e tornar suas ações cada vez mais produtivas e reduzindo o desperdício de recursos e espaço de forma a aumentar a eficiência operacional.
O objetivo é mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a importância das melhorarias e a qualidade no ambiente de trabalho, tendo como pilares a organização e a disciplina para uma maior produtividade.
Os benefícios da metodologia 5S nas empresas são diversos que irão resultar em melhorias de qualidade, organização e otimização em qualquer empresa independentemente do ramo ou porte.
ETAPAS DA IMPLEMENTAÇÃO DO 5S NA NUTRICON
- Definição da amplitude do método;
- Comprometimento da alta direção;
- Criação do time 5S Nutricon (Vai na Fé, Os incríveis, Los Greens e Spirulina);
- Mapeamento e divisão da empresa em áreas;
- Disseminação dos conceitos 5S;
- Realização e manutenção de registros fotográficos;
- Definições de padrões de identificações e marcações;
- Desenvolvimento de material informativos e treinamentos de 5S;
- Diagnósticos (auditorias);
- Realização de treinamento de capacitação dos auditores;
- Programação e execução da semana do lançamento do método 5S;
- Elaboração de planos de ação.
IMPLEMENTAÇÃO DO 5S NA NUTRICON E SEUS BENEFÍCIOS
Em 2012, identificou-se a importância da implementação do método 5S na empresa e da aplicação da Utilização e Descarte; Organização; Limpeza; Saúde e Higiene e Autodisciplina.
A Nutricon vem investindo em treinamentos com foco na importância da implementação dessa ferramenta na empresa, na qualificação de seus colaboradores e nas realizações de auditorias para que toda equipe tenha a capacitação adequada.
As auditorias são feitas mensalmente e os auditores não devem ter relação com a área auditada, devem checar todos os sensos implantados de acordo com o método 5S e no final são feitos relatórios para averiguar se as atividades desenvolvidas estão de acordo com o que foi planejado ou estabelecido previamente.
A Nutricon organiza um café da manhã para todos seus colaboradores e realiza premiações para as equipes que tiveram maior pontuação durante a auditoria. Um dos principais objetivos dessa ação é incentivar a busca de formas de trabalho mais eficientes, mudar as atitudes de sua equipe com relação a produtividade no ambiente de trabalho e estimular a busca de um local mais limpo e bem organizado em toda a empresa.
Atualmente a Nutricon vem intensificando a metodologia e sua importância, mantendo essa ferramenta sempre atualizada, aplicando mais treinamentos sobre os 5S e realizando dinâmicas para toda sua equipe. O intuito da empresa é relembrar a todos o quanto essa ferramenta é valiosa, pois é visível em todos os setores da empresa, desde um simples escritório até a área operacional, como o método ajuda no combate ao desperdício de tempo e de recursos, melhoria na produtividade e da qualidade dos produtos, dos serviços, bem como promover toda equipe o bem-estar, saúde, respeito, segurança e ética no ambiente de trabalho.
Benefícios após implementação 5S na Nutricon
- Redução de desperdícios;
- otimização do tempo;
- melhoria do aspecto visual da empresa;
- facilidade de perceber objetos extraviados;
- facilidade em perceber possíveis áreas com problemas ou riscos;
- padronização dos processos e produção;
- melhoria na qualidade geral da produção;
- desenvolvimento do trabalho em equipe e incentivo a criatividade;
- maior satisfação das pessoas com o trabalho.
